Voimassaolevat säännöt 19.12.2024

NIMI JA KOTIPAIKKA

1. Yhdistyksen nimi on Heinolan Pursiseura ry ja sen kotipaikka on Heinola.

TARKOITUS JA TOIMINTA

2. Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää luonnon ja ympäristön huomioon ottavaa vastuullista veneilyharrastusta. Seura vaalii hyviä merenkulkutaitoja ja tietoja, veneilyturvallisuutta, sekä edistää vesiurheilua ja kilpailutoimintaa jäsentensä keskuudessa.

Seura toteuttaa tarkoitustaan:
- järjestämällä koulutusta, harjoituksia ja kilpailuja, sekä tilaisuuksia mukavaan ajanviettoon.
- suunnittelemalla veneretkeilyreittejä, ylläpitämällä venesatamia ja telakka- aluetta.
- toimimalla yhteistyössä muiden vastaavien seurojen ja yhdistysten, sekä viranomaisten ja meripelastusseurojen kanssa.
- ylläpitämällä toimintakokonaisuutensa turvallisuussuunnitelmaa ja toimimalla sen mukaisesti.
- suorittamalla veneiden katsastustoimintaa Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n tai vastaavien tahojen antamien ohjeiden mukaisesti.

Tarkoitustensa toteuttamiseksi seura voi:
- omistaa ja hallita toimintaansa varten kiinteistöjä ja kalustoa
- ottaa vastaan varallisuutta lahjoituksena tai testamentilla
- harjoittaa kiinteistöjensä ja kalustonsa vuokraustoimintaa, ottaa vastaan tukia ja avustuksia sekä suorittaa muuta varainkeruuta.

 

JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

3. Seuran jäseneksi voivat päästä luonnolliset henkilöt, jotka seuran hallitus hyväksyy ja jotka hyväksyvät seuran tarkoituksen ja säännöt.
Seura ylläpitää jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsenluettelo sisältää seuran toiminnan kannalta oleelliset tiedot henkilöstä. Katsastustoimintaa varten seura pitää rekisteriä seuraan rekisteröidyistä veneistä ja niiden omistajista.
Seuran jäsen säilyttää saavuttamansa jäsenoikeudet.

4. Seuran jäsenet ovat nuorisojäseniä tai varsinaisia- ja kunniajäseniä. Nuorisojäseniä ovat alle yhdeksäntoista (19) vuotiaat henkilöt, varsinaisia jäseniä yli yhdeksäntoista (19) vuotiaat henkilöt. Kunniajäseniä ovat henkilöt, jotka hallituksen esityksestä seuran syys- tai kevätkokous on kunniajäseniksi kutsunut.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet seuran tarkoitusta ja toimintaa. Kunniajäseniä voi olla seurassa samanaikaisesti enintään kahdeksan (8). Kunniajäsen voidaan kutsua hallituksen esityksestä kunniapuheenjohtajaksi seuran varsinaisessa kokouksessa. Samanaikaisesti seurassa voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja.

5. Seuran jäsenet suorittavat liittymismaksun ja kultakin toimintavuodelta jäsenmaksun. Syyskokous vahvistaa seuran jäsenmaksut. Kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksusta. Kunniapuheenjohtaja on vapautettu kaikista seuran maksuista. Seuran hallitus määrää liittymis-, satama-, telakointi-, käyttöoikeus ja muut vastaavanlaiset maksut.
Hallituksella on oikeus halutessaan vapauttaa yksittäisen kohteen kuten satama-, telakointi-, käyttöoikeus ja muista vastaavista maksuista ne jäsenet, jotka ovat yhdistyksen kokouksessa tai hallituksen päätöksellä valittu vastuullisena hoitamaan kyseistä kohdetta.

6. Jäsen, joka on toiminut seuran tarkoitusperien ja hyvien tapojen vastaisesti, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa seurasta. Ennen päätöstä erottamisesta jäsenellä on halutessaan mahdollisuus tulla kuulluksi.
Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa, tai muun maksuvelvoitteensa seuraa kohtaan, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa seurasta, kun ensimmäisen huomautuslaskun eräpäivästä on kulunut 30 vuorokautta. Jäsenelle ilmoitetaan kirjeitse seurasta erottamisesta. Erottaminen ei vapauta ao. henkilöä maksamattomien velvoitteiden suorittamisesta.
Jos jäsen haluaa itse erota seurasta, hänen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti tai sähköpostitse seuran puheenjohtajalle tai sihteerille. Jäsenyys loppuu kuluvan kalenterivuoden loppuun. Jäsenen on hoidettava velvoitteensa yhdistystä kohtaan ennen kuin ero voidaan hyväksyä.

 

SEURAN TOIMIELIMET

7. Ylintä päätäntävaltaa käyttää seuran kokoukset ja toimeenpanevana elimenä on seuran hallitus, jota avustavat seuran jaokset.

 

SEURAN KOKOUS

8. Seuralla on toimintavuosittain kaksi varsinaista kokousta, syyskokous, joka pidetään marraskuussa ja kevätkokous, joka pidetään huhtikuussa.
Ylimääräinen seuran kokous voidaan pitää, milloin seuran hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai milloin kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.
Kutsu seuran kokouksiin annetaan jäsenille tiedoksi viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, ilmoittamalla paikallisessa sanomalehdessä, yhdistyksen kotisivulla sekä tekstiviestillä. Jäsen, joka haluaa tuoda ylimääräisen asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, ilmoittakoon siitä seuran puheenjohtajalle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen seuran kokousta.

9. Seuran kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu, jollei näissä säännöissä toisin määrätä.

10. Seuran syyskokouksessa päätettävät asiat

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
2. päätetään seuran jaosten perustamisesta ja lakkauttamisesta
3. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelmat ja talousarviot
4. vahvistetaan seuran toimihenkilöiden palkkiot
5. vahvistetaan jäsenmaksut seuraavalle kaudelle
6. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt
8. vahvistetaan jaosten kokoonpanot
9. valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
10. valitaan seuran edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joihin seura jäsenenä kuuluu
11. vahvistetaan seuran kokousten koollekutsumistapa
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut hallituksen tai jäsenten esittämät asiat.

11. Seuran kevätkokouksessa päätettävät asiat

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
2. käsitellään seuran tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä tili- ja vastuuvapaudesta.
4. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

 

HALLITUS

12. Hallitus toimii seuran lakimääräisenä edustajana.
Hallitus valitaan seuran syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluu vähintään 7 ja enintään 9 henkilöä.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, jaosten puheenjohtajat, sekä vähintään kaksi (2) ja enintään neljä (4) muuta jäsentä.
Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, sekä tarpeelliseksi katsomiaan toimihenkilöitä.
Hallitus voi myös asettaa toimikuntia.

13. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on läsnä.

14. Hallitus huolehtii seuran toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa mm.

1. toimia seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia seuran sisäisestä toiminnasta
2. edustaa seuraa
3. kutsua koolle seuran kokoukset, sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat
4. panna täytäntöön seuran kokouksen päätökset
5. hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta, sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta
6. huolehtia seuran toimintakertomuksen laatimisesta
7. huolehtia seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta
8. päättää seuran jäseneksi hyväksymisestä ja pitää luetteloa jäsenistä
9. pitää luetteloa seuran jäsenille kuuluvista katsastetuista veneistä
10. pitää kalustoluetteloa seuran irtaimesta omaisuudesta
11. huolehtia, että seuran turvallisuussuunnitelma on ajantasainen

 

JAOKSET

15. Jaokset toimivat seuran päämäärien toteuttajina toimialansa puitteissa seuran hallituksen alaisina ja hallitukselta saamiensa ohjeiden mukaan.
Jaoksiin valitaan seuran syyskokouksessa puheenjohtajat, sekä vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) muuta jäsentä.

 

TOIMINTA- JA TILIKAUSI, SEKÄ TOIMINNANTARKASTUS

16. Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.

 

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

17. Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä toisen
hallituksen jäsenen kanssa.

 

YHDISTYKSEN TUNNUKSET JA NIIDEN KÄYTTÖ

18. Seuran tunnuksia ovat asetuksen mukainen lippu ja yhdistyksen viiri.

19. Seuran lippua ja viiriä on oikeus käyttää jokaisessa katsastetussa ja seuran veneluetteloon merkityssä veneessä. Viiriä ja lippua käytettäessä on veneessä oltava mukana seuran jäsen.

 

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

20. Päätöksiin, jotka tarkoittavat seuran sääntöjen muuttamista vaaditaan vähintään kolmeneljännestä (3/4) seuran kokouksessa annetuista äänistä. Muutos näihin sääntöihin voidaan tehdä seuran syys- tai kevätkokouksessa.

21. Seuran purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmentä (30) päivää. Päätös astuu voimaan, kun molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kolmeneljännestä (3/4) kaikista annetuista äänistä.

22. Jos seura lakkautetaan, tai päätetään purkaa, kukaan sen silloisista hallituksen jäsenistä ei voi erota hallituksesta. Hallituksen tulee ryhtyä toimiin, jotka seuran lakkauttamisesta tai purkamisesta aiheutuvat ja noudatettakoon seuran lakkauttamisessa tai purkamisessa kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslainsäädäntöä. Jos seura purkautuu, tai se lakkautetaan, luovutetaan sen varat vuoden sisällä perustettavalle uudelle samanlaatuiselle yhdistykselle. Ellei tällaista yhdistystä perusteta, luovutetaan seuran varat jollekin toiselle rekisteröidylle yhdistykselle joko moottoriveneurheilua, purjehdusta tai vesiurheilua edistävään tarkoitukseen seuran kokouksen päätöksen mukaisesti.

23. Seura noudattaa kaikessa toiminnassaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslainsäädäntöä.